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山东菏泽12333:闭环管理 精准服务 菏泽市12333热线“承办单”解决“大问题”

 

发布时间:2023-09-25文章来源:山东省菏泽市人力资源社会保障局

  “12333热线的同志你好,非常感谢你们的帮助!我父亲已经把劳动能力鉴定的相关资料顺利提报给相关科室了,并了解了下一步的办理流程,今天特意打电话表示感谢,感谢你们耐心的指导与协调。”近日,菏泽市人社局12333服务热线的工作人员接到了一个温情的感谢来电。
  感谢电话的背后,有一个温馨的小故事。家住鄄城的王先生,其父亲因工受伤,工伤认定后需要做劳动能力鉴定。由于对相关政策不熟悉,特拨打我市人社12333政务热线寻求帮助。在获悉王先生的诉求后,12333工作人员按照“闭环管理,精准服务”的工作要求,启动承办单帮办机制,沟通协调业务科室处理,为王先生和业务科室之前搭起一座“连心桥”,顺利快捷地为其办理了相关业务。
  居住在吉林白城的罗女士也在同一天来电致谢,对菏泽市12333热线实行电话受理、闭环承办的创新之举赞不绝口。原来,罗女士今年到了退休年龄,在吉林办理退休手续时,社保系统显示其在菏泽有一年的重复缴费信息,必须在菏泽办理退费后才能正常退休。但是,罗女士身体不好,再加上路途遥远无法到菏泽现场办理,她向12333热线的工作人员求助。接到罗女士的电话请求后,12333热线人员详细记录了罗女士的信息及需求内容,将承办单加急处理,呈送分管局长签批,限期3天办理完毕。社保中心缴费基数核定科张燕敏接到承办单后,在系统上查询出罗女士的缴费信息,核实相关情况后立即办理了退费并出具终止参保证明。12333工作人员再次与罗女士联系,根据她提供的地址将相关材料邮寄至吉林白城。从拨打求助电话到办理完毕,整个过程只用了2天时间,罗女士惊叹于菏泽人社的办事效率,更感动于菏泽人社人的热心服务,特意来电致谢。
  类似这样的感谢电话、感谢信还有许多。一枝一叶总关情,工作细节最能体现工作作风。为最大程度地解决群众反复跑腿、多头反映、反映事项得不到及时答复等问题。菏泽市人社局12333热线率先推出了“疑难问题”承办制度。由12333接线员详细记录来电人的基本信息及诉求,填写《疑难问题承办单》,经12333热线分管领导批示后转送局相关科室限时办结。相关科室需在规定的办结时间内主动联系群众、做好政策解释、解决群众诉求,在承办单上填写解决过程、处理结果、群众满意度、受理人等相关内容,并将办结后的承办单反馈给12333热线。12333热线接线员将承办结果录入系统并对群众回访、填写回访记录。整个经办过程形成闭环管理,群众只需拨打一次电话便可解决所有问题,让人社服务更暖一度、更快一步。
  为保证承办质量,菏泽市12333热线每月出一期通报,详细通报月话务量、人工接通率、群众反映集中的问题、承办单数量以及群众满意度等。局领导将12333来电情况作为人社问题的晴雨表,动态分析群众反映最突出、最强烈的问题,并批示相关单位重视解决,保证了群众的来电的有求必应、有问必答。
  24小时的坚守,只为您满意。菏泽市12333热线秉承“用心倾听、真诚服务”的工作理念,用声音传递温情,让数字联通你我,愿您在这个炎炎夏季,心清凉,人清爽。


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